İçeriğe geç
Özellik

Stok takip programı: depo, barkod, sayım ve kritik stok uyarısı

Stok, işletmenin rafta bekleyen parasıdır. Ne kadar ürün olduğu bilinmediğinde iki sorun birden yaşanır: bir yandan satılacak ürün bulunamaz, öte yandan gereksiz alım yapılıp para rafta bağlanır. Excel’de tutulan stok listeleri satış ve alışlarla senkron kalmadığı için kısa sürede gerçeği yansıtmaz.

Nora Servis stok takip programında her ürünün bir stok kartı vardır; giriş ve çıkışlar fatura, irsaliye, satış ve servis işlemlerinden otomatik oluşur. Birden çok depo tanımlanır, depolar arası transfer yapılır, sayım sonuçları farklarıyla işlenir. Kritik seviyenin altına düşen ürünler uyarı verir ve tek tuşla satın alma siparişine dönüşür. Barkod etiketleri sistemden yazdırılır.

Kimler için uygundur? Yedek parça tutan servisler, perakende ve toptan satış yapan işletmeler, birden çok şubesi ya da araç deposu olan firmalar ve web sitesi ya da pazar yerinden satış yapanlar. Kullanıcılar yalnız yetkili oldukları depoları görür; böylece şube ve araç stokları karışmaz, sorumluluk netleşir.

Servis işletmeleri için yedek parça odaklı ayrıntılar teknik servis stok takibi sayfasında; satın alma süreci satın alma ve sipariş takibi sayfasında anlatılır.

Sık yaşanan sorunlar

Rafta ne var?

Ürünün stokta olup olmadığı depoya gidip bakılarak öğrenilir.

Satış kaybı

Biten ürün fark edilmez, müşteri başka yere gider.

Rafta bağlanan para

Gereksiz ve fazla alımlar sermayeyi bağlar.

Çok depo karmaşası

Hangi üründen hangi depoda kaç adet olduğu belirsizdir.

Zahmetli sayım

Sayım sonuçları kâğıtta kalır, farklar sisteme işlenmez.

Elle stok düşme

Satış ve faturadan sonra stok ayrıca güncellenir, unutulur.

Nora Servis ile iş akışı

  1. 1

    Stok kartlarını açın

    Ürün, birim, alış-satış fiyatı, barkod; Excel’den aktarım.

  2. 2

    Depoları tanımlayın

    Merkez, şube ya da araç depoları; kullanıcı bazında yetki.

  3. 3

    Hareketler otomatik

    Fatura, irsaliye, satış ve servisten giriş-çıkış oluşur.

  4. 4

    Kritik stokta uyarı

    Eksikler listelenir, satın alma siparişine dönüştürülür.

  5. 5

    Sayım yapın

    Sayım sonuçları girilir, farklar tek seferde işlenir.

Kayıtta tutabileceğiniz bilgiler

Stok kodu ve barkodBirimAlış / satış fiyatıKDV oranıKritik seviyeDepoVaryant / seçenekRaf yeri

Öne çıkan özellikler

Barkod ve etiket

Ürün etiketleri sistemden yazdırılır; barkodla arama.

Çoklu depo

Depo bazında miktar, depolar arası transfer.

Stok sayımı

Sayım listesi, fark raporu ve tek seferde düzeltme.

Kritik stok uyarısı

Seviye altına düşen ürünler listelenir.

Satın alma siparişi

Eksikler tedarikçi siparişine dönüşür, teslimde stok girer.

Faturayla stok hareketi

Satış ve alış faturaları stoğu otomatik günceller.

Seçenekli ürünler

Renk, beden, ölçü gibi seçeneklerin stoğu ayrı izlenir.

Dövizli fiyat

Dövizli alış fiyatı ve kurla güncellenen satış fiyatı.

Pazar yeri ve web

Web sitesi ve pazar yeri siparişleri aynı stoktan düşer.

Raporlar ve Excel

Stok değeri, hareket ve devir hızı raporları; Excel’e aktarım.

Nora Servis ile stok takip programı işlerinizi tek ekranda yönetinKurulum yok; bilgisayar, tablet ve telefondan çalışır. 2 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.

Sık sorulan sorular

Stok takip programı faturayla bağlantılı mı?

Evet. Satış ve alış faturaları, irsaliyeler ve servis işlemleri stok hareketini otomatik oluşturur.

Birden fazla depo tanımlayabilir miyim?

Evet. Depo bazında miktarlar izlenir, depolar arası transfer yapılır, kullanıcılar yalnız yetkili oldukları depoları görür.

Barkod etiketi yazdırabilir miyim?

Evet. Stok kartlarından etiket yazdırılır; aramada barkod kullanılabilir.

Sayım nasıl yapılır?

Sayım listesi oluşturulur, sayılan miktarlar girilir; fark raporu kontrol edilip tek seferde işlenir.

Stoğum bitmeden haber alır mıyım?

Evet. Kritik seviye tanımlanan ürünler seviye altına düşünce listelenir ve uyarı verir.

Mevcut stok listemi aktarabilir miyim?

Evet. Stok kartları Excel’den toplu olarak aktarılabilir.

Web sitesi ve pazar yeri satışları stoktan düşer mi?

Evet. Web sitesi ve bağlı pazar yerlerinden gelen siparişler aynı stok kartlarından düşer; böylece aynı ürün iki kanalda birden satılmaz.

Seçenekli (renk, beden, ölçü) ürünlerin stoğu ayrı izlenir mi?

Evet. Ürün seçenekleri tanımlanır ve her seçeneğin miktarı ayrı tutulur; satışta ve sayımda seçenek bazında işlem yapılır.

İlgili sayfalar

Tüm çözümler Tüm rehberler

WhatsApp0850 303 0 700