Çift kayıt
Aynı fatura hem ön muhasebede hem muhasebecide elle girilir.
Ön muhasebe programı seçerken en sık duyulan itiraz “muhasebecim kabul etmez”dir. Ay sonunda faturaların fotokopisi, banka dökümleri ve Excel listeleri muhasebeciye taşınır; aynı belge iki kez girilir, hata ve gecikme olur.
Nora Servis her ay dönemin tüm satış ve alış faturalarını, tahsilat, ödeme ve masrafları Tek Düzen Hesap Planı kodlarıyla yevmiye fişi olarak hazırlar; her fişin borcu alacağına eşittir. Mali müşaviriniz dosyayı kullandığı muhasebe programının Excel’den fiş aktarım ekranıyla içeri alır. Fiş yerine liste ile çalışan programlar için cari, satış ve gider listeleri de hazırlanır.
Aynı fatura hem ön muhasebede hem muhasebecide elle girilir.
Her ay fatura, dekont ve ekstre toplanıp gönderilir.
Elle girişte KDV, tevkifat ve cari hesaplar karışır.
Belgeler geç ulaşır, KDV ve BA/BS sıkışır.
Müşavirinizin programına uygun fiş düzeni ya da liste düzeni.
Müşavirinizin planına göre değiştirin (ör. 600.01).
Ay seçin, tek tıkla indirin ya da her ay otomatik gitsin.
Yevmiye fişi + cari / kasa / banka alt hesap listesi.
İlk seferde sütun eşleştirmesi, sonraki aylar aynı düzende.
Her belge ayrı fiş; borç = alacak, kuruş farkı yok.
100, 102, 120, 153, 191, 320, 391, 600, 770… kodları hazır.
Mali müşavirin hesap planına göre tek ekrandan değiştirilir.
120.01.00042 gibi alt hesaplar ve VKN’li liste.
Her ay seçtiğiniz gün zip paket muhasebecinin e-postasına.
Cari, satış faturası ve gider listeleri.
Dosyalar muhasebe programlarının Excel’den fiş aktarım ekranlarıyla içeri alınacak sade tablolar olarak hazırlanır; ilk aktarımda sütun eşleştirmesi bir kez yapılır, sonraki aylar aynı düzende gelir.
Evet. Kasa, banka, alıcılar, satıcılar, satışlar, alışlar, giderler ve KDV hesaplarının kodları ayarlardan değiştirilir; cari alt hesap kodu sıra no ya da cari kodundan oluşturulur.
Faturadaki kur ile TL’ye çevrilmiş tutarlar fişe yazılır; dövizli kasa / banka hareketlerinde kayıt anındaki TL karşılığı kullanılır.
Bu durumda yalnız kasa / banka fişlerini aktararak tahsilat ve ödemeleri işleyebilir; aynı faturanın iki kez kaydı önlenir.
Tüm çözümler Tüm rehberler Kılavuz: Mali müşavire aktarım (muhasebe programına Excel fişi)