Yedek parça stok takibi nasıl yapılır?

Bir servis işletmesinde stok, kasadaki nakit kadar değerlidir. Biten parça müşteriyi bekletir; fazla stok sermayeyi raflara gömer. İyi bir yedek parça stok takibi bu iki uç arasında dengeyi kurar.

1. Stok kartlarını doğru açın

• Benzersiz stok kodu ve mümkünse barkod
• Uyumlu marka ve model bilgisi
• Raf yeri (ör. B-3-2)
• Alış fiyatı ve para birimi
• Kritik stok seviyesi

2. Parça servis kaydına bağlı olsun

En sık yapılan hata, servis kaydı ile stoğu ayrı tutmaktır. Parça servise eklendiğinde stoktan kendiliğinden düşmelidir. Böylece hem stok güncel kalır hem de her işin gerçek kârı görülür.

3. Depoları ayırın

Ana depo, şube depoları ve servis araçları ayrı depo olarak tanımlanmalıdır. Teknisyen araçtaki parçayı kullandığında stok araç deposundan düşer; ay sonunda araçlar arası farklar netleşir.

4. Kritik stok ve sipariş önerisi

Her parça için minimum miktar belirleyin. Stok bu seviyenin altına düşünce uyarı alın. Satış hızına bakarak hangi parçadan ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini gösteren öneriler, sezon yoğunluklarında büyük kolaylık sağlar.

5. Tedarikçi siparişi ve mal kabul

1. Kritik stoktan veya doğrudan servis kaydından tedarikçiye sipariş taslağı açın.
2. Yönetici onaylasın; sipariş e-posta veya WhatsApp ile tedarikçiye gitsin.
3. Parça gelince “mal kabul” yapın: stok girsin, ilgili servis kaydına not düşsün, teknisyene bildirim gitsin.

6. Dövizli parçalar

İthal parçalar dövizle alınır. Parçayı servise eklediğiniz günün kuruyla TL’ye çevirmek ve o kuru kayıtta saklamak, sonradan kur değiştiğinde eski işlerin fiyatının bozulmasını önler.

7. Düzenli ve hızlı sayım

Barkodlu sayımda telefon kamerası ile ürünler okutulur, sistem beklenen miktarla karşılaştırır ve fark raporu çıkarır. Yılda bir kez büyük sayım yerine ayda bir kategori bazlı küçük sayımlar, farkları erken yakalar.

Bu adımların tamamı Nora Servis teknik servis stok takip modülünde servis kayıtlarıyla bağlantılı çalışır.